Skip to main content

Reynaers Aluminium ia în considerare confidențialitatea datelor dumneavoastră și, prin urmare, ia măsuri adecvate pentru a vă proteja confidențialitatea în conformitate cu Regulamentul UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (cunoscut și sub numele de "Regulamentul general privind protecția datelor" sau "GDPR"). Prin această informare privind confidențialitatea ("Informare"), Reynaers Aluminium dorește să vă înștiințeze cu privire la colectarea, utilizarea și protecția datelor dumneavoastră personale atunci când:

  1. utilizați și interacționați cu noi prin intermediul site-urilor noastre web;
  2. comunicați cu noi prin e-mail, telefon, social media, VOIP sau alte canale de comunicare digitală;
  3. vă abonați și primiți buletinele noastre informative, comunicările promoționale sau alte materiale de marketing;
  4. ne întâlniți la târguri, conferințe și evenimente similare;
  5. sunteți sau reprezentați unul dintre clienții sau furnizorii noștri.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care folosim cookie-urile și tehnologiile de urmărire similare, vă invităm să consultați informarea noastră privind cookie-urile https://www.reynaers.com/our-cookie-policy.

Putem modifica această notificare periodic, ori de câte ori dorim. Atunci când vom face acest lucru, vă vom pune la dispoziție o versiune actualizată prin intermediul site-urilor noastre web. În cazul în care o astfel de modificare se referă la o activitate de prelucrare pentru care v-am cerut consimțământul, vi se va cere din nou consimțământul cu versiunea actualizată a informării. Vă rugăm să rețineți că site-urile noastre web pot conține linkuri către alte site-uri și servicii. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate, declarațiile de confidențialitate sau conținutul acestor site-uri.

1. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Reynaers Aluminium NV, o societate organizată și existentă în conformitate cu legile Belgiei, cu sediul social la Oude Liersebaan 266, 2570 Duffel, Belgia și înregistrată la RPR/RPM Antwerp, divizia Antwerp, sub numărul de înregistrare (TVA) (BE)0437.278.077 este responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, așa cum este descrisă în prezentul document. În cazul în care aveți întrebări cu privire la conținutul acestei notificări sau la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, așa cum sunt descrise în prezentul document, ne puteți contacta trimițând un e-mail la adresa privacy@reynaers.com.

2. De ce și pentru cât timp prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

2.1. Utilizați sau interacționați cu noi prin intermediul site-urilor noastre web

Atunci când vizitați site-ul nostru web, completați un formular de contact sau interacționați în alt mod cu unul dintre site-urile noastre web, vom colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date privind comunicațiile electronice (de exemplu, adresa IP, tipul de browser și sistemul de operare, setările de fus orar, timpii petrecuți pe site etc.).
  • Date de contact și orice alte informații pe care alegeți să le împărtășiți cu noi prin intermediul site-urilor web (de exemplu, nume, adrese de e-mail, informații profesionale etc.)

Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a vă permite să utilizați site-urile noastre web într-un mod sigur și securizat, având interesul legitim de a pune la dispoziția publicului site-urile noastre. Datele cu caracter personal legate de vizitarea site-ului web sunt păstrate pe durata vizitei dumneavoastră și până la 36 de luni după aceea, fără a influența alte perioade de păstrare care au fost stabilite în notificarea privind cookie-urile. Colectăm aceste date cu caracter personal, de asemenea, în scopuri statistice și pentru a ne îmbunătăți site-urile. În aceste scopuri, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a putea îmbunătăți continuu site-urile noastre web, conținutul distribuit pe acestea și oferta noastră de produse și servicii. Datele cu caracter personal agregate în statistici sunt identificate și vor fi păstrate pe termen nelimitat.

Prelucrăm informațiile pe care alegeți să le lăsați pe site-urile noastre web pentru a răspunde la solicitările dumneavoastră și pentru a vă oferi funcționalitățile pentru care ați interacționat cu site-urile web. Pentru ambele scopuri ne bazăm pe interesul nostru legitim de a putea interacționa cu vizitatorii site-urilor noastre web și de a le oferi funcționalitățile pe care aceștia doresc să le utilizeze. Datele cu caracter personal pe care le lăsați pe site-urile noastre web sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru a răspunde la solicitarea dumneavoastră sau pentru a vă oferi funcționalitatea respectivă. În cazul în care solicitarea dvs. devine relație de afaceri continuă, o vom păstra atât timp cât sunteți clientul nostru și până la cinci ani după aceea.

Împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu furnizorii noștri de IT, furnizorii de servicii de marketing și companiile membre ale grupului nostru.

2.2. Comunicați cu noi prin e-mail, telefon, social media, VOIP sau alte canale de comunicare digitală

Atunci când comunicați cu noi prin e-mail, telefon, social media, VOIP sau alte canale de comunicare digitală, vom colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date privind comunicațiile electronice (de exemplu, adrese IP, date legate de mijloacele de comunicare pe care le utilizați etc.).
  • Date de contact (de exemplu, numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon, pseudonimele de contact etc.)
  • Conținutul comunicării dvs. (de exemplu, un mesaj e-mail, un mesaj trimis prin intermediul rețelelor de socializare care poate include și date de profil limitate, un rezumat al unei convorbiri telefonice etc.)
  • Detalii legate de persoana cu care comunicați din partea noastră
  • Informații profesionale (de exemplu, compania pentru care lucrați și funcția dumneavoastră)

Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a comunica cu dvs. și pentru a răspunde sau a reacționa la întrebările sau comentariile pe care ni le trimiteți, pentru gestionarea normală a relațiilor cu clienții, precum și pentru a îmbunătăți funcționarea serviciului nostru pentru clienți și pentru a ne îmbunătăți produsele, serviciile și procesele. Ne bazăm pe interesul nostru legitim de a comunica cu alte persoane ca parte a activității noastre normale de zi cu zi și de a îmbunătăți în mod continuu modul în care funcționăm. Înțelegeți că nu am putea să vă răspundem la întrebări sau să comunicăm cu dvs. dacă nu am avea permisiunea de a prelucra aceste date cu caracter personal. Vom păstra aceste date cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a răspunde la întrebare sau comentariu și până la un an după aceea.

Vom partaja datele dvs. personale cu furnizorii noștri de servicii de marketing, IT și de comunicare și cu alte companii din grupul nostru.

2.3. Vă abonați și primiți buletinele noastre informative, comunicările promoționale sau alte materiale de marketing

Atunci când vă abonați și primiți buletinele noastre informative, comunicările promoționale sau alte materiale de marketing, vom colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Detalii de contact (de exemplu, numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon, pseudonimele de contact etc.).
  • Preferințele de comunicare (de exemplu, ce tip de materiale de marketing doriți să primiți)
  • Informații profesionale (de exemplu, compania pentru care lucrați și funcția dumneavoastră)

Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a vă trimite buletinele noastre informative, comunicările promoționale sau alte materiale de marketing și vom face acest lucru numai cu consimțământul dvs. explicit, pe care îl puteți retrage în orice moment. Vom păstra datele dvs. personale până în momentul în care vă retrageți consimțământul. Cu toate acestea, dacă sunteți sau reprezentați un client existent, ne bazăm pe interesul nostru legitim de a vă putea trimite materialele noastre de marketing referitoare la produsele și serviciile pe care le-ați comandat anterior la noi. Vă puteți dezabona de la comunicările noastre de marketing în orice moment. În acest caz, datele dvs. personale vor fi păstrate atât timp cât sunteți sau reprezentați un client și până la cinci ani după aceea.

Vom partaja datele dvs. personale cu furnizorii noștri de servicii de marketing, IT și de comunicare și cu alte companii din grupul nostru.

2.4. Vă întâlniți cu noi la târguri, conferințe sau alte evenimente similare

Dacă vă întâlniți cu unul dintre reprezentanții noștri la un târg, la o conferință sau la un alt eveniment sau dacă participați la un eveniment pe care l-am organizat, vom colecta următoarele informații:

  • Detalii de contact (de exemplu, numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, pseudonimele de contact, alte informații menționate pe un formular de abonare sau pe o carte de vizită etc.).
  • Persoana din partea noastră cu care v-ați întâlnit
  • Interacțiunile pe care le aveți cu noi în cadrul unui astfel de eveniment (de exemplu, într-un rezumat creat ulterior)
  • Preferințele de comunicare (de exemplu, ce tip de materiale de marketing doriți să primiți)
  • Informații profesionale (de exemplu, compania pentru care lucrați și funcția dumneavoastră)
  • Fotografia dvs.

Aceste date cu caracter personal sunt colectate pentru a stabili și menține relații de afaceri și pentru a putea participa cu succes la târguri, conferințe sau evenimente similare pentru care ne bazăm pe interesul nostru legitim de a fi prezenți sau de a organiza astfel de târguri, conferințe sau evenimente și de a vă invita la acestea. Vom păstra datele dvs. cu caracter personal până în momentul în care stabilim că nu mai prezentați interes comercial pentru noi sau, atunci când deveniți sau reprezentați un client, până în momentul în care relația dvs. comercială cu noi se încheie și până la cinci ani după aceea.

În cazul în care dorim să vă fotografiem în mod special pentru a o publica pe unul sau mai multe dintre canalele noastre de comunicare, vom face acest lucru numai cu consimțământul dvs. explicit, pe care îl puteți retrage în orice moment. Vom păstra datele dvs. personale până în momentul în care vă retrageți consimțământul.

Dacă dorim să folosim datele dvs. de contact pentru a vă trimite materiale de marketing și nu sunteți încă un client existent, vom face acest lucru numai cu consimțământul dvs. explicit, pe care, de asemenea, îl puteți retrage în orice moment. Vom păstra datele dvs. personale până în momentul în care vă retrageți consimțământul.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi partajate cu furnizorii de servicii care ne ajută să organizăm și să întreținem astfel de evenimente, cu furnizorii noștri de servicii IT, cu fotograful care vă realizează fotografia, cu furnizorii de servicii care operează și/sau întrețin canalele noastre de comunicare și cu alte companii din grupul nostru.

2.5. Candidați pentru un loc de muncă la Reynaers Aluminium NV sau la una dintre filialele noastre

Atunci când aplicați pentru unul dintre posturile noastre vacante, colectăm următoarele date cu caracter personal:

  • Numele și funcția dvs.
  • Datele dumneavoastră de contact
  • Experiența dumneavoastră de muncă
  • Pregătirea dumneavoastră și curriculum academic
  • Imaginea dumneavoastră
  • Notele luate în timpul interviurilor de angajare
  • Orice alte informații pe care doriți să le includeți în CV-ul dumneavoastră și în comunicările de susținere.

În principiu, nu se așteaptă să ne furnizați date legate de sănătate sau alte informații sensibile similare, cum ar fi afilierea politică, etnia, rasa, preferințele sexuale, apartenența la un sindicat, convingerile religioase sau filozofice, datele genetice sau biometrice. Dacă ne furnizați totuși astfel de informații, vă dați acordul explicit pentru ca noi să primim astfel de date.

În cazul în care vă adresați direct nouă prin intermediul LinkedIn, StepStone sau al unor platforme online similare, aceste platforme sunt inițial responsabile pentru colectarea și procesarea datelor dvs. personale. Pentru mai multe informații despre modul în care aceste platforme procesează datele dvs. personale, facem trimitere la avizele de confidențialitate ale acestor platforme. Cu toate acestea, rețineți că nu suntem răspunzători în comun cu aceste platforme, având în vedere scopurile diferite de prelucrare.

În cazul în care vă depuneți candidatura prin intermediul unei agenții de recrutare, agenția de recrutare este inițial operatorul de date până în momentul în care primim datele dvs. personale în scopul evaluării candidaturii dvs. Pentru mai multe informații despre modul în care compania de recrutare prelucrează datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să consultați nota de confidențialitate a companiei de recrutare în cauză. Cu toate acestea, nu suntem responsabili împreună cu agenția de recrutare, având în vedere scopurile diferite ale prelucrării.

Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a vă evalua candidatura. Această prelucrare este necesară pentru a stabili un posibil contract de muncă cu dumneavoastră. Înțelegeți că nu am putea lua în considerare candidatura dvs. dacă nu am fi autorizați să prelucrăm aceste date cu caracter personal. În cazul în care nu sunteți reținut la sfârșitul procesului de recrutare, dar dorim să vă păstrăm profilul pentru oportunități viitoare, vă vom solicita consimțământul explicit. Puteți retrage acest consimțământ în orice moment.

De asemenea, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a monitoriza și îmbunătăți procesul de recrutare, pentru care ne bazăm pe interesul legitim de a ne îmbunătăți procesele.

În cazul candidaților care au intrat prin intermediul unei agenții de recrutare, păstrăm datele cu caracter personal pentru cel puțin 12 luni. Păstrăm datele cu caracter personal ale tuturor candidaților care sunt invitați la un interviu timp de un an de la depunerea cererii inițiale. Facem acest lucru pentru a putea consulta interviurile anterioare în cazul în care candidați din nou la noi la o dată ulterioară.

Dacă v-ați dat consimțământul să vă păstrăm datele pentru oportunități viitoare, vom păstra aceste date până în momentul în care vă retrageți consimțământul.Datele cu caracter personal pe care le colectăm atunci când aplicați pentru unul dintre posturile noastre vacante sunt partajate cu următoarele părți:

  • Dumneavoastră
  • Furnizorii de servicii IT
  • Furnizorii de servicii de resurse umane
  • Alte companii din cadrul grupului nostru
  • Guvernul, atunci când este necesar din punct de vedere legal

2.6. Sunteți sau reprezentați unul dintre clienții sau furnizorii noștri

Atunci când sunteți sau reprezentați unul dintre furnizorii sau clienții noștri, colectăm și prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

  • Detalii de contact (de exemplu, numele dumneavoastră, adresa de e-mail, numărul de telefon, pseudonimele de contact etc.)
  • Interacțiunile pe care le aveți cu noi (de exemplu, orice comunicare comercială)
  • Detalii legate de comenzile, serviciile și/sau produsele dumneavoastră
  • Informații profesionale (de exemplu, compania pentru care lucrați și funcția dumneavoastră)

Prelucrăm aceste date cu caracter personal pentru a:

  • a ne permite să realizăm urmărirea contractului;
  • să finalizăm procesele de comandă și de facturare;
  • și să gestionăm relațiile noastre cu clienții și furnizorii.

Ne bazăm pe interesul nostru legitim pentru a putea prelucra datele dvs. personale în contextul gestionării normale a relațiilor. În cazul în care sunteți un contractant unic, ne bazăm pe necesitatea de a prelucra aceste date cu caracter personal pentru executarea contractului nostru cu dumneavoastră. Înțelegeți că nu am putea să executăm și să îndeplinim contractul pe care îl avem cu dvs. sau cu angajatorul dvs. dacă nu ni s-ar permite să prelucrăm aceste date cu caracter personal. Datele cu caracter personal menționate mai sus vor fi păstrate în formă identificabilă timp de zece ani după ce relația noastră cu dvs. sau cu angajatorul/clientul dvs. a luat sfârșit, cu excepția cazului în care primim mai devreme o notificare din partea angajatorului/clientului dvs. că v-ați schimbat poziția sau că nu mai sunteți angajat/angajată de acest angajator/client.

Datele dvs. personale vor fi partajate cu:

  • Furnizorii de servicii IT
  • Agenții de colectare, executorii judecătorești și furnizorii de servicii juridice în caz de neplată sau de probleme
  • Contabili, auditori corporativi, furnizori de servicii profesionale, bănci și instituții de plată
  • Alte companii din cadrul grupului nostru

2.7. Scopurile generale pentru care vom colecta și utiliza datele dvs. personale

i) Obligații legale și solicitări legitime

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a ne conforma obligațiilor legale, precum și pentru a îndeplini o solicitare legitimă din partea funcționarilor sau reprezentanților competenți ai poliției, autorităților judiciare, organismelor sau agențiilor guvernamentale, inclusiv a autorităților de protecție a datelor, pentru care ne bazăm pe obligațiile noastre legale. Datele dvs. personale vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile legale.

Datele dvs. cu caracter personal vor fi partajate cu funcționarii sau reprezentanții competenți ai poliției, autorităților judiciare, organismelor sau agențiilor guvernamentale cărora suntem obligați prin obligația noastră legală de a furniza datele cu caracter personal.

ii) Fuziuni și achiziții

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a pregăti și a executa tranzacții corporative, cum ar fi fuziuni, achiziții sau scindări, pentru care ne bazăm pe interesul nostru legitim de a încheia astfel de tranzacții. Înțelegeți că, în astfel de tranzacții comerciale, identitatea operatorului se poate schimba. Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a informa în mod corespunzător părțile implicate în tranzacție și atât timp cât este necesar pentru a permite prelucrarea ulterioară de către partea care achiziționează după tranzacție.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm atunci când pregătim sau executăm o tranzacție comercială sunt partajate cu următoarele părți:

  • Furnizorii de servicii IT
  • Părțile implicate în pregătirea și punerea în aplicare a tranzacției
  • Furnizorii de servicii juridice și profesionale, inclusiv avocați și bănci de afaceri, care asistă părțile
  • Autoritățile publice care urmează să fie informate cu privire la tranzacție
  • Alte companii din cadrul Grupului nostru care sunt implicate direct sau indirect în tranzacție
iii) Apărarea în litigii și proceduri

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a ne apăra în litigii și proceduri judiciare sau de altă natură, precum și pentru a strânge probe și a ne pregăti apărarea, pentru care ne bazăm pe interesul nostru legitim de a ne putea apăra în astfel de circumstanțe. Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar în lumina oricărei proceduri iminente sau în curs de desfășurare și până la expirarea tuturor termenelor de apel și de prescripție.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm atunci când ne pregătim și ne desfășurăm apărarea sunt partajate cu următoarele părți:

  • Furnizorii de servicii IT
  • Experți și experți juridici
  • Furnizori de servicii juridice și profesionale, inclusiv avocați și executorii judecătorești
  • Autoritățile judiciare sau administrațiile care trebuie să fie informate cu privire la litigiu sau la procedură
  • Alte societăți din cadrul Grupului nostru implicate direct sau indirect în litigiu sau în procedură

3. Transferuri de date

În principiu, nu transferăm datele dvs. cu caracter personal către alte țări din afara Spațiului Economic European. Ori de câte ori un astfel de transfer ar fi necesar pentru unul sau mai multe dintre scopurile de prelucrare menționate în prezentul document, vom pune în aplicare garanțiile necesare, cum ar fi acordurile bazate pe Clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.

4. Drepturile dumneavoastră

Dreptul deacces - Aveți dreptul de a solicita accesul la toate datele cu caracter personal pe care le-am prelucrat în legătură cu dvs. Pentru ca noi să vă acordăm această solicitare, trebuie să ne explicați ce date cu caracter personal doriți să accesați. Ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă administrativă pentru mai multe cereri consecutive. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a refuza cererile care sunt în mod evident nefondate sau excesive.

Dreptul de rectificare - Aveți dreptul de a solicita rectificarea, în mod gratuit, a datelor cu caracter personal care sunt inexacte. În cazul în care se face o cerere de rectificare, aceasta trebuie să fie însoțită de dovada inexactității datelor pentru care se solicită rectificarea.

Dreptul la ștergere - Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care (a) vă retrageți consimțământul și nu mai există niciun alt temei legal pentru prelucrare; (b) suntem obligați prin lege să le ștergem; (c) v-ați exercitat cu succes dreptul de opoziție; (d) acestea nu mai sunt necesare având în vedere scopurile descrise mai sus; sau (e) prelucrarea este ilegală. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că vom evalua o cerere de ștergere în funcție de:

  • a) interesele noastre prioritare sau ale unei terțe părți, în măsura în care acest lucru este permis de lege;
  • și b) obligațiile legale sau de reglementare sau ordinele guvernamentale sau judiciare.

În loc de ștergere, ne puteți solicita, de asemenea, să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal dacă și atunci când (a) contestați exactitatea acestor date, (b) prelucrarea este ilegală sau (c) datele nu mai sunt necesare în scopurile descrise mai sus, dar aveți nevoie de ele pentru a vă apăra în cadrul unei proceduri judiciare.

Dreptulde opoziție - Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, dar trebuie să explicați motivele serioase și legitime legate de circumstanțele dumneavoastră particulare care justifică o astfel de opoziție. Această explicație nu este necesară în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale în scopuri de marketing direct.

Dreptul la portabilitatea datelor - Aveți dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat în format digital cu consimțământul dvs. sau pentru executarea unui contract într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat.

Dreptul de retragerea consimțământului - Dacă v-ați dat anterior consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. personale, îl puteți retrage în orice moment.

4.1 Cum vă puteți exercita drepturile

Dacă doriți să faceți o cerere de exercitare a unuia sau mai multor drepturi menționate mai sus, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa privacy@reynaers.com pentru toate aspectele legate de drepturile persoanelor vizate. Un e-mail prin care solicitați exercitarea unui drept nu va fi interpretat ca un consimțământ pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în măsura în care o astfel de prelucrare depășește ceea ce este necesar pentru a procesa cererea dvs.

Cererea respectivă trebuie să precizeze și să specifice în mod clar ce drept doriți să vă exercitați și motivele pentru care doriți să faceți acest lucru, dacă acest lucru este prevăzut de lege. De asemenea, trebuie să fie datată și semnată și să fie însoțită de o copie scanată digital a cărții de identitate valabile care să vă ateste identitatea. Solicităm acest lucru pentru a împiedica persoanele neautorizate să abuzeze de drepturile dumneavoastră.

Vă vom informa fără întârziere cu privire la primirea acestei cereri. În cazul în care cererea se dovedește a fi întemeiată, vă vom informa cât mai curând posibil și nu mai târziu de treizeci de zile de la primirea acesteia.

În cazul în care aveți o plângere cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale de către noi, ne puteți contacta oricând la adresa de e-mail menționată în primul paragraf al acestei clauze. În cazul în care nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, aveți libertatea de a depune o plângere la autoritatea competentă în materie de protecție a datelor, și anume la Autoritatea belgiană pentru protecția datelor(https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

GDPR