Codul de conduită

Reynaers Group se angajează să respecte drepturile omului, așa cum sunt definite de cele opt convenții fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii și Principiile Directoare ale Națiunilor Unite privind afacerile și drepturile omului, precum și de Carta Internațională a Drepturilor Omului. Acest angajament reflectă valorile noastre fundamentale de respect, egalitate și responsabilitate socială, fiind esențial în promovarea unui mediu de muncă etic și corect.  

Acest Cod de conduită încurajează, de asemenea, depășirea conformității legale, bazându-se pe standarde recunoscute la nivel internațional, pentru a promova responsabilitatea socială și de mediu, precum și etica în afaceri. Prin acest angajament, Reynaers Aluminium aspiră să creeze un impact pozitiv asupra comunității și mediului, consolidându-și poziția de lider responsabil într-o lume în continuă schimbare. În niciun caz, respectarea Codului de conduită nu poate încălca legile locale. Este esențial ca, în toate activitățile desfășurate, să avem în vedere atât conformitatea cu reglementările legale locale, cât și cu principiile etice fundamentale stipulate în acest cod, asigurând astfel un echilibru între respectarea normelor legale și promovarea celor mai înalte standarde de integritate. În cazul în care legislația națională și standardele internaționale privind drepturile omului diferă, Reynaers Group urmează standardul mai înalt. Acolo unde există un conflict între aceste norme, Reynaers Group se angajează să respecte în cea mai mare măsură posibil drepturile omului recunoscute la nivel internațional, având în vedere principiile de respect, egalitate și responsabilitate socială în toate operațiunile sale.

Reynaers Group se așteaptă ca propria companie, lanțul de aprovizionare, comunitățile, grupurile potențial afectate și alte părți interesate relevante conectate la operațiunile comerciale, produsele și serviciile Reynaers Group să respecte acest Cod de conduită. Compania își propune să creeze un mediu în care toate părțile implicate să adopte aceleași principii etice și standarde de responsabilitate socială, contribuind astfel la dezvoltarea unui impact pozitiv și sustenabil asupra mediului și societății.

La cererea Reynaers Group, furnizorii vor completa un chestionar de autoevaluare privind conformitatea cu acest Cod de conduită și pașii pe care furnizorul i-a întreprins pentru a se asigura că atât furnizorul, cât și subcontractanții săi se conformează pe deplin. Acest proces va ajuta la monitorizarea respectării standardelor etice și la identificarea eventualelor îmbunătățiri necesare pentru a menține un lanț de aprovizionare responsabil și sustenabil.

Furnizorii vor permite Reynaers Group să auditeze conformitatea cu acest Cod de conduită prin inspectarea instalațiilor lor, revizuirea înregistrărilor, politicile și practicile și intervievarea personalului. Se așteaptă ca furnizorii să ofere acces prompt la instalațiile, înregistrările și documentația lor și să asigure asistența necesară din partea personalului lor în cadrul auditurilor de conformitate.

În cazul în care Reynaers Group identifică orice neconformitate, furnizorii trebuie să pregătească un plan de îmbunătățire și să permită Reynaers Group să-l revizuiască și să-l execute. Planul de îmbunătățire trebuie să fie aprobat de Reynaers Group și să includă măsurile necesare pentru a remedia problemele identificate, în vederea restabilirii conformității cu acest Cod de conduită. Furnizorii sunt responsabili pentru implementarea și monitorizarea progresului acestui plan, asigurându-se astfel că standardele de conformitate sunt menținute pe termen lung.

Sub rezerva oricăror termeni contractuali, Reynaers Group poate rezilia relația de furnizare dacă un furnizor nu respectă prezentul Cod de conduită. Aceasta este o măsură necesară pentru a proteja standardele etice ale companiei și pentru a asigura că toate părțile implicate în lanțul de aprovizionare se conformează principiilor de responsabilitate și integritate stabilite de Reynaers Group. Dacă este cazul, Reynaers Group poate raporta autorităților competente orice încălcare a Codului de conduită.

Acest Cod de conduită este o declarație a anumitor principii, politici și proceduri fundamentale ale Reynaers Group care guvernează angajații și reprezentanții Reynaers Group. Acesta nu creează niciun drept pentru niciun client, furnizor, concurent, acționar sau orice altă persoană sau entitate.

Ne așteptăm ca angajații noștri și toate părțile interesate să adopte practici de mediu responsabile, acordând prioritate utilizării eficiente a resurselor naturale (inclusiv apa), protejării biodiversității și Ecosystems, precum și reducerii emisiilor de gaze cu efect de seră (GES). Acest angajament reflectă dorința noastră de a contribui activ la un viitor sustenabil și la protejarea mediului pentru generațiile viitoare. Aceasta include adoptarea de măsuri pentru reducerea consumului de energie și apă, menținerea unor standarde înalte pentru calitatea aerului, apei și solului, precum și implementarea unor practici sustenabile care contribuie la protecția mediului. Acest angajament se extinde la adoptarea de măsuri pentru reducerea poluanților, prevenirea contaminării și asigurarea unei gestionări responsabile a deșeurilor periculoase, cu scopul de a minimiza impactul negativ asupra mediului.

Subliniem importanța circularității, încurajând practicile de producție și consum sustenabil, care promovează reutilizarea, reciclarea și reducerea deșeurilor pentru a conserva resursele naturale și a proteja mediul. Ne așteptăm la utilizarea responsabilă a resurselor naturale și la respectarea legislației de mediu pentru a asigura dezvoltarea sustenabilă a afacerilor și pentru a preveni riscurile de mediu.

Ne angajăm să susținem drepturile omului ale lucrătorilor și să îi tratăm cu demnitate și respect, așa cum sunt recunoscute de comunitatea internațională.Acest angajament se aplică tuturor lucrătorilor, inclusiv celor temporari, migranți, studenți, cu contract, angajați direcți și oricărui alt tip de lucrător, inclusiv celor din lanțul de aprovizionare.

Gen și discriminare

Reynaers Group se angajează să promoveze diversitatea și o cultură a muncii incluzivă, valorizând toți indivizii, fără nicio formă de discriminare (de exemplu, pe bază de etnie, rasă sau gen). În acest sens, Reynaers Group oferă oportunități egale de angajare, tratează toți angajații în mod corect și se așteaptă ca și partenerii săi să respecte aceleași principii.

Libertatea de asociere 

Reynaers Group se așteaptă ca drepturile angajaților la libertatea de întrunire și asociere să fie respectate, în conformitate cu legislația aplicabilă și standardele internaționale privind drepturile muncii. Angajații sau reprezentanții acestora trebuie să aibă posibilitatea de a se reuni, de a se organiza și de a comunica deschis cu conducerea companiei despre condițiile de muncă.  În timp ce negocierile colective se vor desfășura în conformitate cu legile aplicabile, Reynaers Group promovează în mod activ dialogul deschis și cooperarea între angajați și conducere, inclusiv în țările în care drepturile oficiale la negocierea colectivă pot fi limitate.

Munca copiilor

În niciun caz nu este permisă munca sau angajarea persoanelor sub vârsta legală de muncă, deoarece acest lucru le poate împiedica să își finalizeze educația obligatorie, să urmeze programe de formare profesională și poate afecta sănătatea sau dezvoltarea lor. Ne angajăm să eliminăm munca copiilor și să asigurăm protecții adecvate pentru lucrătorii care au depășit vârsta legală de muncă. Aceasta include respectarea reglementărilor privind orele de lucru, condițiile de muncă și măsurile de siguranță, pentru a proteja sănătatea, bunăstarea și dezvoltarea profesională a tinerilor angajați.

Munca forțată.

În orice circumstanță, utilizarea muncii forțate sau obligatorii este strict interzisă.

Violență, hărțuire și abuz

Orice formă de tratament dur sau inuman, inclusiv violența, violența bazată pe gen, hărțuirea sexuală, abuzul sexual, pedeapsa corporală, constrângerea mentală sau fizică, intimidarea, umilirea publică sau abuzul verbal asupra lucrătorilor, este strict interzisă. În plus, orice amenințare cu un astfel de tratament este, de asemenea, inacceptabilă.Politicile și procedurile disciplinare care susțin aceste cerințe trebuie să fie clar definite și comunicate tuturor lucrătorilor.

Compensație și program de lucru.

Angajații trebuie să fie plătiți la timp, în conformitate cu legislația aplicabilă și acordurile contractuale. De asemenea, orele de muncă excesive trebuie prevenite, asigurând un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală, respectând standardele internaționale privind timpul de lucru și perioadele de odihnă. Compensarea și programul de lucru trebuie să respecte legile și reglementările naționale aplicabile privind timpul de muncă, orele suplimentare, salariile, asigurările sociale, beneficiile și dreptul la concediu. Reynaers Group se angajează, de asemenea, să aspire la furnizarea unui salariu echitabil, asigurându-se că toți angajații sunt compensați în mod corect, astfel încât să își poată acoperi nevoile de bază și să mențină un nivel de trai decent, indiferent de standardele locale ale salariului minim.

Toate legile și reglementările aplicabile privind sănătatea și securitatea în muncă trebuie respectate, iar un mediu de lucru sigur și sănătos trebuie asigurat pentru a preveni accidentele și rănirile. În toate cazurile, angajații trebuie să primească echipamentul individual de protecție adecvat, conform cerințelor de siguranță și legislației aplicabile. Lucrătorii trebuie să aibă dreptul de a refuza condițiile de muncă nesigure fără teama de represalii, până când conducerea abordează în mod adecvat preocupările lor.

Expunerea lucrătorilor la sarcini fizice solicitante, inclusiv manipularea manuală a materialelor, ridicarea greutăților, statul prelungit în picioare și sarcinile de asamblare repetitive sau solicitante, trebuie identificată, evaluată, controlată și îmbunătățită.

Acces la apă, salubritate și igienă

Angajații trebuie să aibă acces la o sursă adecvată de apă potabilă, precum și la iluminat corespunzător, control al temperaturii, ventilație și instalații sanitare adecvate. De asemenea, trebuie furnizat echipament individual de protecție adecvat, conform cerințelor de siguranță și sănătate în muncă, pentru a asigura protecția angajaților în timpul desfășurării activităților lor. În plus, toți angajații trebuie să beneficieze de o formare regulată și relevantă în domeniul sănătății, siguranței, prevenirii accidentelor și procedurilor de urgență la locul de muncă. Aceasta trebuie să le ofere cunoștințele și abilitățile necesare pentru a identifica și gestiona riscurile, asigurând un mediu de lucru sigur și conform cu reglementările aplicabile.

Prevenirea și pregătirea pentru situații de urgență

Situațiile de urgență trebuie anticipate, identificate și evaluate, iar impactul acestora trebuie redus la minimum prin implementarea planurilor de urgență și a procedurilor de răspuns adecvate.

Proceduri de manipulare a materialelor periculoase

Expunerea lucrătorilor la agenți chimici, biologici și fizici trebuie identificată, evaluată și controlată pentru a preveni riscurile asupra sănătății și siguranței acestora. Dacă sunt identificate pericole potențiale, vor fi investigate oportunitățile de eliminare și/sau reducere a acestora. Dacă eliminarea sau reducerea pericolelor nu este fezabilă, acestea trebuie controlate prin măsuri de proiectare, soluții inginerești și controale administrative adecvate. Atunci când pericolele nu pot fi controlate în mod adecvat prin alte mijloace, lucrătorii trebuie să primească și să utilizeze gratuit echipamente de protecție personală adecvate și bine întreținute. Programele de protecție trebuie să fie continue și să includă materiale educaționale despre riscurile asociate acestor pericole.

Sisteme de management pentru sănătate și siguranță

Eliminați pericolele fizice și chimice acolo unde este posibil și implementați proceduri eficiente de gestionare, monitorizare și raportare a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.

Construcție adecvată a clădirii (inclusiv siguranța structurală securitatea electrică, sisteme de prevenire a incendiilor și ieșiri de urgență)

Construcția clădirilor și echipamentele electrice trebuie evaluate periodic pentru a identifica și elimina potențialele pericole de siguranță. Trebuie prevăzute echipamente adecvate de detectare și stingere a incendiilor, ieșiri libere și neobstrucționate, precum și instalații corespunzătoare pentru evacuare în caz de urgență.

Corupție și mită

Reynaers Group nu tolerează nicio formă de corupție, mită sau acordare ilegală de avantaje. Orice beneficiu promis sau primit cu intenția de a influența procesul decizional, fie că este adresat partenerilor de afaceri sau funcționarilor publici, este strict interzis. Oferirea de cadouri sau alte favoruri este permisă numai dacă respectă bunele practici comerciale acceptate la nivel local și este transparentă și rezonabilă, atât în ceea ce privește valoarea, cât și frecvența. Acestea nu trebuie să creeze obligații sau așteptări de reciprocitate și nu trebuie să influențeze deciziile de afaceri într-un mod neetic.

Angajații Reynaers Group nu vor folosi în mod abuziv informațiile confidențiale ale companiei sau proprietatea acesteia în beneficiul lor personal sau al oricărui terț.

Concurență corectă

Pentru a garanta principiul concurenței loiale și al pieței libere, Reynaers Group nu tolerează nicio formă de corupție sau încălcare a legislației antitrust. Se așteaptă ca toți angajații Reynaers Group să respecte principiile liberei concurențe și să adere la standardele internaționale anti-mită, așa cum sunt stipulate în Pactul Global al Națiunilor Unite, precum și la legislația locală anticorupție. Angajaților le este interzis să participe la acorduri anticoncurențiale cu terți și să caute sau să accepte avantaje pentru ei înșiși (sau pentru persoane apropiate) care sunt improprii sau care ar putea influența deciziile de afaceri într-un mod neetic. 

Taxe

Reynaers Group demonstrează un comportament fiscal etic și plătește taxele adecvate în țările în care creează valoare. Compania urmărește să mențină o relație solidă și transparentă cu guvernele și autoritățile fiscale, având transparența și încrederea ca principii fundamentale ale culturii sale corporative și modului în care interacționează la nivel global.Reynaers Group acționează întotdeauna în conformitate cu toate legile și reglementările fiscale aplicabile, respectând atât spiritul, cât și litera legii. Orice acțiune legată de optimizarea poziției fiscale trebuie să fie în concordanță cu activitatea obișnuită a companiei și aliniată cu strategia generală a grupului.

Legile privind protecția datelor, proprietatea intelectuală și confidențialitatea

Protejarea drepturilor de proprietate intelectuală, a datelor și respectarea confidențialității Reynaers Group, a angajaților, furnizorilor și a altor parteneri de afaceri reprezintă responsabilitatea tuturor părților implicate, fie în calitate de operatori de date, fie de procesatori de date. Toate informațiile și drepturile de proprietate intelectuală trebuie utilizate în mod legitim și gestionate cu grijă și respect, evitând orice formă de abuz și prevenind eventualele daune. Transferul neautorizat de informații este strict interzis.

Reynaers Group cuprinde următoarele filiale:

Data aprobarii: 03/03/2025

Data intrării în vigoare: 15/03/2025

Data revizuirii: Acest Cod de conduită va fi revizuit, cel târziu, la fiecare 5 ani.